Kako smanjiti troškove kupovine?

Nabavka je jedna od najvažnijih funkcija u korporativnim aktivnostima, a njeni rashodi čine oko 60% proizvodnje i prodaje.U skladu sa trendom da se troškovi nabavke savremenih korektivnih peći postepeno povećavaju u odnosu na ukupne troškove preduzeća, preduzeće se suočava sa sve žešćom tržišnom konkurencijom, a ciklus proizvodnje proizvoda se postepeno skraćuje.

purchasing director
Diverzifikacija tržišne potražnje i kontinuirano poboljšanje nivoa tehnologije proizvoda su depresivni.Istovremeno, kompanije se postupno okreću od tehnološkog liderstva i tržišnog monopola ka kupovini kako bi smanjile troškove i povećale profit, pomažući im na taj način da zauzmu nove prednosti.

Kako učiniti da rad nabavnog odjela bude ključni doprinos razvoju poduzeća?Kako učiniti da ima veće performanse u operacijama lanca nabavke?Sve zavisi od stvarnih i efektivnih nabavnih aktivnosti kompanije!

Kao direktor nabavke, princip kupovine potrebnih sirovina ili opreme je da se osigura pouzdan kvalitet, jaka sigurnost, tačna isporuka i usluga, uz smanjenje troškova kupovine.Ovo su osnovni zadaci odjela nabavke kako bi se ispunila misija koju je dala kompanija.

Proces upravljanja troškovima korporativnih nabavki uključuje četiri aspekta upravljanja, odnosno planiranje troškova, kontrolu troškova, analizu troškova i računovodstvo i procjenu troškova;faza planiranja može se ciljano usmjeriti na utvrđivanje odgovornosti svake pozicije u nabavci, a zatim isticanjem cilja pozicije Sistem odgovornosti, procjenu stope smanjenja troškova i druga sredstva, da se dobro uradi u drugim aspektima upravljanja kao što je kontrola troškova , obračun troškova i analiza troškova će dobiti očigledne rezultate.

Odličan direktor nabavke trebao bi poći od mnogih aspekata u procesu nabavke.Glavni aspekt je stvoriti okruženje za nabavke u smislu izgradnje sistema i poboljšati sposobnost izvršenja poslova nabavke sa tehničkog nivoa, te nastaviti da se poboljšava sa ova dva ključna aspekta, i konstrukcija sistema Što se tiče ponašanja nabavke, tehnički poboljšati sveobuhvatno poslovne sposobnosti odjela nabavke za postizanje najnižih ukupnih troškova nabavke.Višestruka kontrola troškova nabavke direktora nabavke uglavnom počinje od sljedećih pet aspekata kako bi se smanjili troškovi nabavke.

1. Minimizirati troškove nabavke kroz strateško upravljanje nabavkama
Strateški menadžment nabavke treba da u potpunosti izbalansira interne i eksterne prednosti preduzeća, da nabavku dobijenu na dobitku uzme za svoju svrhu i da se fokusira na razvoj dugoročnih strateških partnerstava sa dobavljačima.To je paradigma upravljanja nabavkom koja se prilagođava razvoju nove ekonomske situacije.

1. Kupovina nije samo problem nabavke sirovina, već uključuje i upravljanje kvalitetom, upravljanje proizvodnjom i pitanja dizajna proizvoda.Zadovoljenje potreba i preferencija kupaca mora se postići kroz učešće glavnog tijela svake karike u lancu snabdijevanja kako bi se realizirala konverzija potreba kupaca u dizajn proizvoda.Ostvarenje preferencija kupaca je preduslov za implementaciju strategije.Stoga je promjena tradicionalnog koncepta nabavke pogodna za efektivnu implementaciju strategije.

2. Ideja zasnovana na kombinaciji osnovnih sposobnosti i elemenata zahteva optimizovanu kombinaciju elemenata između dobavljača i kupaca.Uspostavite dugoročno partnerstvo strateškog saveza, a ne transakcijski odnos.Za uspostavljanje takvog odnosa potrebno je strateško usklađivanje između ponude i potražnje.Procjena i upravljanje dobavljačima više se ne zasnivaju na transakciji kao prvom prioritetu, već prvo treba razmotriti da li je strategija usklađena.Povećati težinu u aspektima preduzetništva, korporativne kulture, korporativne strategije i faktora sposobnosti.

3. Kupovina nije jedna radnja i potrebno je izvršiti analizu tržišta ponude.Ova analiza treba da obuhvati ne samo cene proizvoda, kvalitet itd., već i analizu industrije proizvoda, pa čak i predviđanje makroekonomske situacije.Osim toga, treba da donesemo sud o strategiji dobavljača, jer će sposobnost strateškog upravljanja dobavljača nesumnjivo u konačnici uticati na pouzdanost odnosa nabavke.Sva ova pitanja spadaju u kategoriju strateške analize.Ona prevazilazi tradicionalni okvir analize nabavke (cijena, kvalitet, itd.).

2. Smanjite troškove nabavke kroz neku standardizaciju
Standardizacija je osnovni zahtjev savremenog upravljanja preduzećima.To je osnovna garancija za normalan rad preduzeća.Promoviše racionalizaciju, standardizaciju i efikasnost proizvodnih i operativnih aktivnosti preduzeća i različitih zadataka upravljanja.To je osnovni preduslov za uspješnu kontrolu troškova.U procesu kontrole troškova, sljedeća četiri zadatka standardizacije su izuzetno važna.

1. Standardizacija mjerenja nabavke.Odnosi se na korištenje naučnih metoda i sredstava za mjerenje kvantitativnih i kvalitativnih vrijednosti u aktivnostima nabavke, te obezbjeđivanje tačnih podataka za aktivnosti nabavke, posebno kontrole troškova nabavke.Ako ne postoji jedinstveni etalon mjerenja, osnovni podaci su netačni, a podaci nisu standardizovani, neće biti moguće dobiti tačne podatke o troškovima nabavke, a kamoli kontrolisati ih.

2. Nabavna cijena je standardizirana.U procesu kontrole troškova nabavke potrebno je uspostaviti dvije uporedne standardne cijene.Jedna je standardna nabavna cena, odnosno tržišna cena ili istorijska cena tržišta sirovina, koja se sprovodi simulacijom tržišta između svake računovodstvene jedinice i preduzeća;drugi je interna budžetska cena nabavke, koja je u preduzeću. Proces projektovanja izračunava nominalnu cenu sirovina kroz kombinaciju zahteva korporativne profitabilnosti i prodajnih cena.Standardi nabavke i budžetske cijene nabavke su osnovni zahtjevi za operacije kontrole troškova nabavke.

3. Standardizirati kvalitet kupljenog materijala.Kvalitet je duša proizvoda.Bez kvaliteta, bez obzira koliko niska cijena, to je otpad.Kontrola troškova nabavke je kontrola troškova pod kvalificiranim kvalitetom.Bez standardne dokumentacije kvaliteta nabavljenih sirovina nemoguće je efikasno ispuniti zahtjeve nabavnih aktivnosti, a kamoli visoke i niske troškove nabavke.

4. Standardizacija podataka o troškovima nabavke.Razviti proces prikupljanja podataka o troškovima nabavke, razjasniti odgovornosti pošiljaoca podataka o troškovima i vlasnika računa, osigurati da se podaci o troškovima predaju na vrijeme, na vrijeme unesu u račun, da se podaci lako prenose, a razmjena informacija je realizovano;standardizirati metod obračuna troškova nabavke i pojasniti obračun troškova nabavke. Metoda: Formirati jedinstveni format grafikona obračuna troškova kako bi se osiguralo da su rezultati obračuna troškova nabavke tačni.

Treće, smanjiti troškove nabavke na nivou sistema nabavke
1. Unaprijediti osnovno upravljanje nabavkama, uključujući klasifikaciju i ocjenjivanje kupljenog materijala i uspostavljanje baze podataka;utvrđivanje standarda ocjenjivanja kvalifikovanih dobavljača, podjela nivoa dobavljača i uspostavljanje baze podataka;potvrdu minimalne veličine serije, ciklusa nabavke i standardne količine pakovanja različitih materijala;Uzorci i tehnički podaci raznih kupljenih materijala.

2. Treba uspostaviti sistem nadmetanja za kupovinu na veliko.Kompanija jasno formuliše proces i standardizuje proces nadmetanja, tako da licitiranje i nabavka mogu da smanje troškove nabavke, posebno da bi se izbegao situacionizam.Licitacija je obavljena, a cijena će rasti.

3. Sistem registracije informacija o kupovini i referentni sistem implementiran je za raštrkane kupovine.Informacije o nazivima kupljenih proizvoda, količinama, zaštitnim znakovima, cijenama, nazivima proizvođača, lokacijama kupovine, brojevima telefona za kontakt i druge informacije moraju se registrovati u odjelu za inspekciju kompanije za referencu.Kompanija može poslati nekoga kao treću stranu u bilo koje vrijeme.Sprovedite provjere na licu mjesta.

4. Proces nabavke se odvija na decentralizovan način i međusobno ograničava jedni druge.Odjel nabavke je odgovoran za primarni odabir dobavljača, odjeli za kvalitet i tehnologiju procjenjuju kapacitet snabdijevanja dobavljača i određuju se kvalifikacije.Za nadzor i kontrolu cijena zadužena je finansijska služba, a plaćanje se vrši po odobrenju glavnih čelnika kompanije.

5. Realizovati integraciju kanala nabavke kroz integraciju osoblja za nabavku, razjasniti materijale nabavke za koje je odgovorno svako osoblje nabavke, a istu vrstu materijala mora kupiti ista osoba i putem istog kanala, osim ako se radi o varijabla planiranog dobavljača.

6. Standardizirati kupoprodajni ugovor.Ugovorom o kupoprodaji jasno je propisano da dobavljač neće podmićivati ​​osoblje kompanije u vidu nelojalne konkurencije za prodaju svojih proizvoda, u suprotnom će se plaćanje srazmjerno odbiti;u ugovoru će se precizirati i sporazum o rabatu na kupovinu.

7. Sistem upita za nabavku, uspostaviti sistem upita za kupovinu, razjasniti ko je kvalifikovan i ko može da izvrši poslove nabavke u planu nabavke sirovina po najnižim troškovima od mogućih prodavaca i odredi obim dobavljača.Tehnički izraz za ovaj proces se također naziva potvrda kvalifikacije dobavljača.Da biste obavili dobar posao u upravljanju upitima o kupovini, sada je potrebno u potpunosti iskoristiti sistem upravljanja računarom i iskoristiti prednosti mreže za brzo pregledavanje i dobijanje potrebnih informacija, kako bi se osigurala visoka efikasnost upravljanja upitima o nabavci i dobijanje rezultata ispitivanja.

8. Uspostaviti stabilan odnos saradnje sa dobavljačima, stabilni dobavljači imaju snažne mogućnosti snabdevanja, transparentnost cena, dugoročnu saradnju, imaju određene prioritetne aranžmane za snabdevanje kompanije, i mogu da obezbede kvalitet, količinu i isporuku svojih zaliha Period, cena , itd. Menadžment nabavke treba da pridaje veliki značaj poboljšanju konkurentske prednosti ukupnog lanca snabdevanja, uspostavlja dugoročne i stabilne odnose saradnje sa odličnim dobavljačima koliko god je to moguće, podstiče unapređenje isporučenih proizvoda i tehnologije, podržava razvoj dobavljača , i potpisivati ​​strateške saveze sa njima kada je potrebno Sporazum o saradnji i tako dalje.

4. Metode i sredstva za smanjenje troškova nabavke na nivou nabavke
1. Smanjite troškove nabavke kroz izbor uslova plaćanja.Ako kompanija ima dovoljno sredstava, ili ako je kamatna stopa banke niska, može koristiti metodu gotovine na spot, što često može donijeti veći popust na cijenu, ali će imati određeni utjecaj na poslovanje cijele kompanije. radni kapital.

2. Shvatite vrijeme promjene cijena.Cijene se često mijenjaju u zavisnosti od godišnjih doba i ponude i potražnje na tržištu.Stoga bi kupci trebali obratiti pažnju na zakon promjene cijena i shvatiti vrijeme kupovine.

3. Održavanje dobavljača putem nadmetanja.Za kupovinu rasutih materijala, efikasan metod je implementacija konkurentnog nadmetanja, što često dovodi do krajnje cijene kroz poređenje cijena između dobavljača.Izborom i poređenjem različitih dobavljača obuzdati jedni druge, kako bi kompanija bila u povoljnoj poziciji u pregovorima.

4. Nabavka direktno od proizvođača.Naručivanje direktno od proizvođača može smanjiti međuveze i smanjiti troškove nabavke.U isto vrijeme, tehničke usluge proizvođača i servis nakon prodaje bit će bolji.

5. Odaberite renomirane dobavljače i potpišite sa njima dugoročne ugovore.Saradnja sa poštenim i kredibilnim dobavljačima može ne samo da garantuje kvalitet isporuke i blagovremenu isporuku, već i da dobijete povlašćeno plaćanje i cenu.

6. U potpunosti sprovesti ankete i prikupljanje informacija o tržištu nabavke, razviti resurse dobavljača i proširiti lanac snabdevanja kompanije kroz više kanala.Da bi se postigao određeni nivo upravljanja nabavkama za preduzeće, ono bi trebalo da posveti punu pažnju istraživanju tržišta nabavke i prikupljanju i sortiranju informacija.Samo na taj način možemo u potpunosti razumjeti tržišne uslove i kretanje cijena i staviti se u povoljan položaj.
Peto, suzbijanje korupcije u nabavci utiče na smanjenje troškova nabavke kompanija
Neki korporativni menadžeri su iskreno rekli: “Korupciju u kupovini nemoguće je spriječiti, a mnoge kompanije ne mogu zaobići ovu barijeru.”Ovo je realnost da osoblje za nabavku dobija jedan juan od dobavljača, što će nesumnjivo koštati deset juana u troškovima nabavke.Da bismo pronašli rješenja za ovu vrstu problema, potrebno je poduzeti mjere u sljedećim aspektima: izgradnja odgovornosti za posao, selekcija i obuka kadrova, disciplina nabavke, izgradnja sistema ocjenjivanja rada zaposlenih i tako dalje.

Konstrukcija nabavne postkonstrukcije zahteva postavljanje različitih radnih mesta za link nabavke, kako bi se rešio problem ne preterane koncentracije kupovne moći, međusobnog suzdržavanja, nadzora i podrške, a da se istovremeno ne utiče na entuzijazam osoblja u svakom pošta.

Odabir osoblja, kriterijumi odabira za svaku poziciju osoblja za upravljanje nabavkama moraju imati sljedeće sveobuhvatne kvalitete: određeni stepen profesionalnih i komunikacijskih vještina, pravnu svijest, čistoću, itd., te nastojati izbjeći da rođaci rukovodilaca odjela nabavke zauzmu na poslovima nabavke.

Profesionalna sposobnost uključuje ne samo određeno razumijevanje atributa odgovornih sirovina, već i jasnu predstavu o procesu upravljanja sirovinama;čist kvalitet je posebno važan za nabavno osoblje koje često ima posla sa novcem, iako interno upravljanje Preduzete su različite mere u svakoj karici, ali za osoblje nabavke na prvoj liniji i dalje je neizbežno naići na razna iskušenja koja proaktivno pružaju dobavljači.Kako spriječiti postavljanje zamki iza iskušenja, potrebno je da i samo osoblje nabavke ima integritet i integritet.Pravna svijest i tako dalje.

Uspostaviti potpunu radnu disciplinu odjeljenja nabavke, pojasniti da procedure donošenja odluka i implementacije aktivnosti nabavke treba da budu jasne, transparentne, te da se međusobno nadziru i ograničavaju;striktno slijediti principe rada „prethodno planiranje, strogu kontrolu tokom događaja i pažljivu analizu i sažetak nakon toga“ kako bi osigurali nabavku i isporuku visokokvalitetnih i jeftinih materijala i materijala koji ispunjavaju zahtjeve;

Sprovesti nadzor nad nabavkom „puno osoblje, kompletan proces, sveobuhvatan“ i odlučno okončati privatne prevare, prihvatanja, rabate i disciplinska, nezakonita i kriminalna ponašanja koja štete interesima kompanije u procesu nabavke i snabdevanja, i poklone dobavljača i poklon novac koji se ne može odbiti, treba odmah predati kompaniji na podnošenje;obučiti kupce da vole svoj posao, obavljaju svoje dužnosti, budu lojalni kompaniji, budu odgovorni za kompaniju, održavaju interese kompanije, čuvaju tajne kompanije i štite prava intelektualne svojine.

Procjena učinka nabavke i izgradnja sistema distribucije plata Veoma je važno da svako radno mjesto i odjel nabave ocijene učinak svakog radnog mjesta za nabavku.Veoma je važno uvesti i formulisati naučne metode upravljanja, odnosno standarde ocjenjivanja rada, koji mogu kontinuirano promovirati kontinuitet svih karika upravljanja nabavkama.Poboljšati, dati afirmaciju i ohrabrenje efikasnom radu i objektivno postići radno okruženje u kojem učinak promoviše smanjenje troškova.

Kao direktor nabave, ne samo da radite gore navedenih pet aspekata upravljanja nabavkom, već, što je još važnije, uspostavite dobru sliku o pojedincima i odjelima u procesu kupovine, budite lojalni kompaniji, postupajte iskreno prema ljudima i budite strogi prema podređenima , što će sigurno zadržati troškove nabavke Optimizacija je pogodna za tržišnu konkurenciju preduzeća.

Shanghai rainbow paket Osigurajte kozmetičko pakovanje na jednom mjestu. Ako vam se sviđaju naši proizvodi, možete nas kontaktirati,
web stranica:
www.rainbow-pkg.com
E-pošta: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


Vrijeme objave: 30.11.2021
Prijaviti se